Integritetspolicy (GDPR)
Integritetspolicy
Fr.o.m. den 25e maj 2018 är det följande som gäller angående hur vi hanterar dina personuppgifter när du registrerar dig som medlem hos oss eller använder vår webbshop.
Israels Vänner, 846000-1475, Köpenhamnsvägen 3 B, 217 43 Malmö (vi, oss eller vår) är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter (kunduppgifter).
Vi anser det vara av stor vikt att du som är medlem eller som använder någon av
våra tjänster/hemsidor känner dig trygg med att din integritet skyddas och
respekteras när du lämnar personuppgifter. Nedan kan du se vilka
personuppgifter vi samlar in av dig, varför vi samlar in dem och hur vi
använder dem.
Vad är personuppgifter?
VAD ÄR
PERSONUPPGIFTER?
Personuppgifter omfattar all information som kan användas för att identifiera
en fysisk person. Personuppgifter kan till exempel vara ditt förnamn,
efternamn, adress, e-postadress eller annan kontaktinformation.
VILKA PERSONUPPGIFTER OM DIG SAMLAR VI
IN?
Vi samlar in uppgifter som du själv väljer att lämna till oss direkt eller
genom våra tjänster (hemsida, bank osv) i samband med att du registrerar dig
för medlemskap hos oss, anmäler dig till aktiviteter (tex konferenser) eller
beställer en vara ur vår webbshop och skapar ett konto. Vi samlar endast den
information som krävs för att vi ska kunna fullgöra föreningens uppdrag samt de
uppgifter som krävs för att kunna åtfölja gällande lagar, tex bokföringslagen.
Övriga personuppgifter som vi samlar in är den information du lämnar via kontakt med oss genom exempelvis kontaktformulär på våra hemsidor inkl. underdomäner (t.ex. israelsvan.com, israelsvanner.se) samt via sociala medier.
Allmänt
Vi samlar in personliga kontaktuppgifter som
personnummer, namn, postadress, e-postadress, information på sociala nätverk
eller telefonnummer. Det kan också vara andra uppgifter som behövs för att ge
dig åtkomst till din specifika kontoprofil, som inloggningsnamn/e-postadress,
skärmnamn, oåterkalleliga lösenord eller säkerhetsfrågor och svar och
demografiska uppgifter som födelsedatum, ålder eller åldersspann, kön,
geografisk plats (till exempel postnummer).
Vi behandlar i förekommande fall ditt
personnummer för att kunna säkerställa din identitet.
Tekniska
uppgifter
Uppgifter om teknisk utrustning som du
använder för att koppla upp dig till någon av våra webbplatser, som IP-adressen
till din dator eller enhet, typ av operativsystem samt webbläsartyp och
version.
Uppgifter
om användning av webbplatser
När du besöker eller interagerar med våra
webbplatser eller nyhetsbrev använder vi automatisk datainsamlingsteknik för
att samla in vissa uppgifter om dina aktiviteter. Det omfattar information om
vilka länkar du klickar på, vilka sidor eller vilket innehåll du tittar på och
hur länge samt annan liknande information och statistik om dina besök, till
exempel responstider till innehåll, filhämtningsfel och besökslängd på vissa
sidor. Denna information hämtas in automatiskt med hjälp av cookies
(webbläsarcookies, flashcookies) och kan även ske med webbsignaler samt med
hjälp av spårningstjänster från tredje part.
Konsumentgenererat innehåll
Innehåll som du skapar och sedan delar med oss
genom att ladda upp det till någon av våra webbplatser, inklusive appar på
sociala nätverk som Facebook. Det kan vara fotografier, videoklipp, personliga
berättelser eller annat. Vi kan samla in och publicera konsumentgenererat
innehåll i samband med en lång rad aktiviteter, inklusive tävlingar och andra
kampanjer, webbcommunity- och konsumentaktiviteter samt medverkan i tredje
parts sociala nätverk.
Information
i sociala nätverk
Information som du delar offentligt på ett
socialt nätverk eller information som ingår i din profil i ett socialt nätverk
som tillhör tredje part (som till exempel Facebook) och som du tillåter
nätverket att dela med oss. Här ingår grundläggande kontoinformation (namn,
e-postadress, kön, födelsedag, hemort, profilbild, användarnamn, vänlista och
liknande) och ytterligare information eller aktiviteter som DU tillåter det
sociala nätverket att dela.
Betalningsuppgifter
och ekonomisk information
Här gäller all information som vi behöver för
att slutföra en beställning eller som du använder för att göra ett köp. Betal-
eller kreditkortsuppgifter (kortinnehavarens namn, kortnummer, sista giltighetsdag)
hanteras och säkerställs av tredje part. Vi har själva inte tillgång till
bankuppgifter såsom kreditkortsuppgifter, utan de handhas av anslutna
bankleverantörer.
Andra
källor
För att hålla våra uppgifter om dig
uppdaterade kan vi komma att hämta in uppgifter om dig från andra källor,
exempelvis publikt tillgängliga personregister såsom SPAR. För att säkra
betalning m.m. kan vi också använda oss av uppgifter som vi hämtar hos
kreditbedömningsregister såsom UC, och från våra samarbetspartners.
VARFÖR SAMLAR VI IN PERSONUPPGIFTER?
Genom att tillhandahålla oss dina personuppgifter samtycker du till att vi
hanterar din information för att leverera den service du förväntar dig.
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
• För att kunna förse dig med viktig information rörande ditt medlemskap.
• För att kunna fullgöra det av föreningen beslutade åtaganden vi har till dig
som medlem.
• För att kunna fullgöra en registrering och betalningar till våra aktiviteter
tex konferenser.
* För att förse dig med viktig och relevant
information, t.ex. via e-post, från föreningen och våra tjänster och
aktiviteter.
• För att administrera betalningar för dina köp och gåvor så att du får det du
har beställt och efterfrågat.
• För att eventuellt förse dig med information gällande din beställning och för
att hantera dina betalningar och förse dig med faktura för ditt köp.
• För att göra betalningsupplevelsen smidigare vid återkommande beställningar.
Vid de svarsfält där vi på något sätt har angett att informationen är
”obligatorisk” att fylla i, exempelvis
genom att markera den med en asterisk (*), rör det sig om sådana uppgifter som
är nödvändiga för oss att vara medvetna om för att kunna fullgöra ditt
medlemskap eller behandla och slutföra din order.
Så här skyddas dina
personuppgifter
HUR
LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
I enlighet med gällande lagstiftning använder vi dina personuppgifter endast
under så lång tid som krävs för att uppfylla de syften för vilka dina
personuppgifter samlats in eller för att iaktta tillämpliga rättsliga krav.
Detta gäller såvida inte du själv väljer att radera dessa genom att kontakta
oss och skriftligen begära dem raderade. Då kommer den information att raderas
som vi inte är lagskyldiga att bibehålla.
VEM HAR TILLGÅNG TILL DINA
PERSONUPPGIFTER?
Personer som har tillgång till dina
personuppgifter
Dina personuppgifter behandlas endast av behöriga personer hos oss på
Israels Vänner som har tillgång till informationen i kraft av sin yrkesmässiga
position eller uppdrag inom föreningen och som är föremål för ett åtagande att
endast hämta/använda uppgifterna för det angivna och legitima ändamålet för
vilket de har samlats in.
Information till tredje part
Vi är mycket måna om att skydda dina
personuppgifter. Med undantag av de fall där du har gett ditt samtycke varken
licensierar vi eller säljer dina personuppgifter till tredje part.
Vi
kan komma att överföra till, eller dela dina personuppgifter med utvalda tredje
parter enligt följande:
Tjänsteleverantörer
Här menar vi utomstående företag som vi
anlitar för att hjälpa oss bedriva vår verksamhet (som
medlemsuppgiftshantering, betalningshantering, bedrägeribekämpning och
identitetskontroll, skuldindrivning, drift av webbplatser m.m.).
Tjänsteleverantörer och deras personal har bara tillåtelse att använda dina
personuppgifter å våra vägnar för de särskilda uppgifter som de har att utföra
efter våra anvisningar och agerar som personuppgiftsbiträden åt oss. De är
skyldiga att hålla dina personuppgifter konfidentiella och säkra.
På
grund av juridiska orsaker
Vi kan också lämna ut dina personuppgifter till tredje part när det krävs enligt gällande lag, i samband med rättsliga förfaranden (som till exempel svar på en begäran från behörig brottsbekämpande myndighet, för att skydda våra rättigheter, vår integritet, säkerhet, egendom eller allmänheten, eller för att genomdriva avtalsvillkor eller villkor för vår webbplats).
Dina rättigheter
Styrkan i den personuppgiftslag (GDPR) som gäller inom EU fr.o.m. den 25 maj 2018 är att värna om dina rättigheter om dina personuppgifter.
Vi har full förståelse för om du ibland vill ha åtkomst till den information om dina personuppgifter som du har lämnat till oss, och hur de behandlas. Ibland kanske du även behöver uppdatera eller rätta de personuppgifter som du ha lämnat till oss. I detta sammanhang så är det bra att veta att du bland annat har följande rättigheter:
• Du har rätt till tillgång till dina personuppgifter. Du har rätt att fråga
och få en bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter som rör dig och, i
sådana fall, att få tillgång till dessa personuppgifter efter det att vi
säkerställt din identitet. Vi skickar registerutdraget till din
folkbokföringsadress.
• Rätt till ändring av personuppgifter. Om du anser att de personuppgifter som
vi behandlar om dig är felaktiga har du rätt att kräva att vi rättar dem.
• Rätt till radering. Du har rätt att kräva att vi ska ta bort de
personuppgifter som rör dig och då kunna lita på att vi raderar dessa fullt ut
med undantag för de uppgifter lagen kräver oss att bibehålla.
• Rätt till begränsning av behandling av dina personuppgifter.
• Rätt till förflyttning utav data. Du har rätt att kräva att få ut dina
personuppgifter i ett maskinläsbart format för att överföra dem till en annan
personuppgiftsansvarig. Detta gäller endast information som du aktivt har
tillhandahållit.
• Rätt att skriftligen kunna begära ett registerutdrag.
• Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet. Du har rätt att inge
klagomål angående vår behandling av dina personuppgifter till den behöriga
tillsynsmyndigheten.
Om vår behandling av dina personuppgifter sker med stöd av samtycke från dig har du rätt att återkalla ditt samtycke när som helst (detta påverkar dock inte den behandling/order i vår webbshop som skett med stöd av ditt samtycke innan det återkallades) genom att kontakta oss.
Vill du utöva någon eller några av dina rättigheter ber vi dig att kontakta
oss.
EVENTUELLA ÄNDRINGAR I DENNA POLICY
Vi kan komma att behöva göra vissa förändringar i denna policy gällande vår
behandling av dina personuppgifter. Det är därför viktigt att du regelbundet
kontrollerar denna information. De ändringar som görs publiceras här.
KONTAKT
Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta oss på
info@israelsvan.com, eller ringa på 040 – 94 94 12.